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学院2020年“喜迎新生，家校情深”系列活动方案
一、活动背景
为扎实做好迎新工作，充分展现百年老校的形象和内涵，确保迎新工作圆满完成。根据学校要求，学生工作部特开展以“喜迎新生，家校情深”为主题的系列迎新活动。
二、活动目的
（一）通过迎新活动，指引新生办理入学手续、体验校园多彩环境等，并以此促进新生从准大学生到大学生的转化，确保每位新生圆满入学。
（二）迎新活动旨在通过迎新窗口进一步彰显百年老校深厚的文化底蕴，让新生进一步感受苏护之美。
（三）让学生和家长增进对学校的了解，增进对学校的情感，提高新生报到率。
三、迎新主题：
“喜迎新生，家校情深”
四、活动时间
新生入学阶段
五、活动内容
（一）入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信
（二）报到日接待——接待工作、家长会
（三）入学后关爱——新生慰问、迎新暨中秋晚会
六、具体实施
（一）入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信
1、班主任与家长建立联系
责任人：班主任
时间点：9月7日——9月16日
班主任与家长就以下几项内容进行沟通：
（1）学生出行方式、到校时间
（2）对学校的了解程度
（3）期待学校能提供何种服务
（4）家庭经济情况，家庭是否有困难，班主任有针对性的介绍资助政策
班主任可以采用电话、微信、QQ等多种方式与家长进行联络，并且把家长担心的问题作为切入点来进行沟通，打消家长的"顾虑，保证学生顺利入学。（可参考附件1中家长对孩子入学后担心的问题）
2、致新生家长的一封信
责任人：班主任
时间点：9月7日——9月16日
班主任可以采用电话、微信、QQ的方式发送致家长的一封信，感谢家长对孩子的成长所倾注的心血，希望家长一如继往地对孩子加强教育，期望家长支持理解协助学校工作。（可参考附件2中的内容）
（二）报到日接待——接待工作、家长会
1、接待工作
责任人：学工部牵头，团委、教务处、保卫与后勤保障部、规划与财务管理部、宣传统战部、各系配合。
时间点：9月17日
按照“认真、热情、周到、安全、高效”的工作原则做好入学日的接待工作。
（1）接站：站点迎新设在淮安火车站（淮安汽车北站）、淮安汽车总站、淮安汽车南站。
①若汽车从淮安火车站（淮安汽车北站）出发，车上有黄河路校区的学生，则途径黄河路校区再前往大学城校区。
②若汽车从淮安汽车总站出发，则同时安排两辆汽车分别前往黄河路校区和大学城校区。
③若汽车从淮安汽车南站出发，车上有黄河路校区的学生，则先前往大学城校区，再中转到黄河路校区。
④家长返回车站的站点设在学校大门口，家长可在此处搭乘站点迎新的车返回车站。
（2）入学流程图（详见新生入学手册）
2、家长会
责任人：系主任、班主任
时间点：9月18日上午
根据家长人数的多少灵活处理，若家长人数较多，则以班级为单位开家长会，若家长人数较少，则以系为单位，召开家长会。通过家长会加深家长对学校的了解，让家长对学校放心，让家长和学校配合共同做好大学阶段的学生教育工作。
（1）播放学校宣传片
（2）介绍xxxx职业学院基本情况
（3）分享教育孩子的经验和感悟，提出对家长的一些要求
（4）家长提问环节
（三）入学后关爱——新生慰问、迎新晚会暨中秋晚会
1、新生慰问
责任人：院系领导、班主任、辅导员
时间点：9月18日——10月18日（入学后的适应阶段和军训期）
院系领导、班主任、辅导员三走进，走进校园、走进宿舍、走进课堂，对新生展开慰问。了解新生对校园的适应情况，了解学生的学习情况，了解学生是否有困难，了解学生对学校的诉求，了解学生的军训情况和感受；鼓励学生多与老师同学沟通，鼓励学生在遇到困难的时候直接联系班主任、辅导员，鼓励学生在军训期间不怕苦不怕累。让学生尽快适应大学生活，让学生尽快融入xxxx学院大家庭，让学生真正爱上这个大家庭。
2、迎新暨中秋晚会
责任人：团委牵头，各系配合
时间点：9月28日左右
通过迎新暨中秋晚会的举办，一方面来展现我院的精神风貌，展现我院的学子风采，使新生体味大学生活，使新生融入大学生活；另一方面让新生借晚会的举办缓解思乡之愁。
各系也可以以系或班级为单位举办小规模的晚会（传统节日晚会或民族节日晚会），让师生之间、生生之间尽快的熟悉起来，尽快的建立情感的联系，为后续工作的开展打下良好的基础。